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湖北省專利申請縮短授權(quán)時間的10個辦法

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2022/11/1     瀏覽次數(shù):    
本文將位大家具體介紹湖北省專利申請縮短授權(quán)時間的10個辦法,想要咨詢申請的可以免費在線咨詢臥濤小編為你講解,詳情如下:

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1、縮短專利申請在代理機構(gòu)的處理時間

通常情況下,專利申請人將技術(shù)人員撰寫的技術(shù)交底書提供給代理機構(gòu)后,代理機構(gòu)會在2到3個工作日內(nèi)準備好整個申請文件,個別專利申請的準備時間可能更短或者更長。

實際上,單單就1個專利申請而言,少則2個工作日,多則5個工作日即可處理完畢,而實踐中絕大多數(shù)專利申請?zhí)幚頃r間達到2到3個工作日,其主要原因可歸于三種情形:

①代理人與發(fā)明人電話、郵件溝通次數(shù)過多, 各自時間安排存在排斥;

②代理人待處理新申請案件數(shù)量較多,后來的新申請案件需要按序排隊;

③申請人IPR審核時間過長。

要縮短專利申請在代理機構(gòu)的處理時間, 必須努力克服或消除上述三種情形:

對于第一種情形,努力方向是減少溝通次數(shù),盡可能將溝通的總次數(shù)限制在兩次以內(nèi)。

這就要求:

一方面,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)提供高質(zhì)量的技術(shù)交底書,避免“半頁紙”、“兩句話”、過分依賴口頭溝通。好的技術(shù)交底書是時間節(jié)約和質(zhì)量符合預(yù)期的基礎(chǔ),不要為加快案件處理將一個十分不成型的技術(shù)交底書立即提交代理機構(gòu),否則適得其反“欲速則不達”。

另一方面,代理人除全神貫注撰寫案件外,平時要多了解相關(guān)技術(shù)行業(yè)的發(fā)展概況,加強技術(shù)背景知識的學(xué)習(xí),通過自己查閱資料能夠搞明白的問題,僅需和技術(shù)人員確認即可,無需展開討論。

此外,申請人有特殊要求的,在現(xiàn)有法律框架下按照申請人的要求直接辦理,代理人無需過多解釋與爭辯。

對于第二種情形,代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)合理化內(nèi)部流程,科學(xué)地調(diào)度、分配代理人資源,建立案件實體處理部門與接案部門之間的信息溝通機制。

作為申請人,可以在委托合同中明確約定新申請?zhí)幚頃r間,或通過代理機構(gòu)提供的急案、特殊案件處理機制進行案件處理。

對于第三種情形,申請人應(yīng)當(dāng)合理安排全年的申請計劃,減少IPR在單月、單個季度內(nèi)的審核數(shù)量,IPR審核案件時,應(yīng)當(dāng)盡可能將說明書閱讀完后發(fā)表意見,并給出清晰而非泛泛的處理意見。

除了注意消除上述三種情形之外,還應(yīng)當(dāng)注意在案件處理過程中統(tǒng)籌兼顧,同時并行辦理提交新申請的其它文件材料。比如,委托書、費減證明、優(yōu)先權(quán)文件、身份證明文件等。

總之,通過努力,盡可能將專利申請在代理機構(gòu)的整體作業(yè)時間控制在1個月之內(nèi)。

2、一次性提交、 電子提交全部的專利申請材料

專利申請文件經(jīng)代理機構(gòu)處理完后,應(yīng)當(dāng)一次性將必須提交的材料和一些可選資料提交完畢。必須提交的材料不提交或延緩提交,將可能收到國家知識產(chǎn)權(quán)局下發(fā)的補正通知書,由此耽誤專利申請的整體處理時間。

另外,提交時應(yīng)當(dāng)盡量采用電子提交方式。電子提交后能立即拿到提交回執(zhí),當(dāng)日或次日即可獲取到電子版的受理通知書,從而減少了專利申請初步審查之前收問階段的時間。

3、提交前認真校核,避免申請問件出現(xiàn)形式問題

專利申請文件出現(xiàn)形式問題,將在初步審查階段收到國家知識產(chǎn)權(quán)局的補正通知書。一旦出現(xiàn)補正, 耗費的時間包括補正通知書的在途時間、代理機構(gòu)的答復(fù)時間以及回到審查員手中后的排隊處理時間。

實踐證明,在提交專利申請之前的工作做得越細致,越有利于避免或減少形式問題,從而減少收到補正通知書的幾率。通過這個措施,可以節(jié)約至少1個月的專利申請?zhí)幚頃r間。

4、 申請日即提交實質(zhì)審查請求和提前公布聲明

根據(jù)《專利法》的相關(guān)規(guī)定,盡管申請人可以在申請日起3年內(nèi)提出實質(zhì)審查請求,但是,提出實質(zhì)審查請求的時間越晚,國家知識產(chǎn)權(quán)局啟動對專利申請的處理時點必將隨之推遲。

如果申請人已確定需要盡快獲得授權(quán)的專利申請策略,那么最好在申請日或者最遲在專利申請公布之前提交實質(zhì)審查請求,這樣,在專利申請公布之后即可進入實質(zhì)審查階段,以便國家知識產(chǎn)權(quán)局隨時啟動審查,避免了等待申請人的實質(zhì)審查請求而耽誤時間。

另外,根據(jù)《專利法》的相關(guān)規(guī)定,通常情況下,專利申請人申請日起18個月屆滿后公布,但是,如果申請人提出了提前公布聲明,公布的時間將提前到申請日后的半年左右,而公布之后即進入實質(zhì)審查階段,從而相當(dāng)于將進入實質(zhì)審查的時間提前了整整一年,大大節(jié)約了專利申請的審批時間。

5、對已公布的專利申請?zhí)岢龉娨庖?/strong>

公眾意見是站在第三人的角度對專利申請?zhí)岢鲆庖姡@些意見在專利審查過程中將作為審查員審理案件的參考,這項措施的主要目標是加速對手的專利申請案件盡快走向駁回。

實踐過程中,為充分利用這一制度優(yōu)勢,最好能夠提供比較完善的檢索報告和不能授權(quán)的分析意見,分析意見應(yīng)當(dāng)抓住要害、總分結(jié)合,不要僅僅質(zhì)疑,而要做審查員的“助手”。該措施可以大大縮短審查員的審查時間,從而加速案件結(jié)案。

6、充分利用加速審查制度

目前, 加速審查制度主要包括兩個:一個是優(yōu)先審查制度;一個是專利審查高速公路  ( PPH)  

根據(jù)《發(fā)明專利申請優(yōu)先審查管理辦法》 的規(guī)定,針對節(jié)能環(huán)保、新一代信息技術(shù)、生物、高端裝備制造、新能源、新 材料、新能源汽車、低碳技術(shù)等領(lǐng)域的重要專利申請,可申請優(yōu)先審查。

優(yōu)先審查的專利申請人優(yōu)先審查審批之日起30日內(nèi)發(fā)出第以次審查意見通知書,相對于普通審查自進入實質(zhì)審查階段到下發(fā)第一次審查意見通 知書通常要1年左右的時間,已大為縮短,代理機構(gòu)的答復(fù)期限由最多4個約變?yōu)橐宦?個月。

況且,總的審查時間將嚴格控制在1年內(nèi),從而相對于普通案件的處理時間,可以節(jié)約至少1到2年。在實際操作過程中,要特別注意優(yōu)先審查案件轉(zhuǎn)化為普通案件的情形,避免“前功盡棄”。

對于PPH,在一次申請的受理局對該申請中至少一項權(quán)利要求確定可以授權(quán)時,申請人可以利用該結(jié)論在后續(xù)其它申請的受理局提出加快審查請求,審查員可以將其作為重要參考加速案件處理,從而節(jié)約專利申請在當(dāng)前受理局的處理時間。

7、減少和審查員的書面溝通次數(shù)

發(fā)明專利申請必須經(jīng)過實質(zhì)審查,絕大多數(shù)情況下,經(jīng)過實質(zhì)審查后,將下發(fā)審查意見通知書,而下發(fā)的次數(shù)通常在2到3次內(nèi),多的可達到5次、6次,由于每次下發(fā)審查意見都將有在途時間、回復(fù)時間、審查員再審查時間,多一次審查意見,將多出1到5個月。

為了縮短專利申請案件的處理時間,應(yīng)當(dāng)盡可能減少與審查員的書面溝通時間。必要時,應(yīng)當(dāng)與審查員進行電話溝通,尤其在專利申請的缺陷主要集中在非新穎性和創(chuàng)造性的問題上時,通過電話溝通可大大節(jié)約案件處理時間。

對于新穎性、創(chuàng)造性的答復(fù),也應(yīng)當(dāng)盡可能“一步到位”,不宜寸步不讓或作過多無謂的爭論。

8、盡可能按照審查員的意見進行處理

申請人可以通過意見陳述表達自己的建議權(quán),審查員則可以根據(jù)全案的材料對案件走向做出決定性結(jié)論。

當(dāng)審查意見通知書明確給出了答復(fù)建議或者指明了專利申請的修改方向時,除審查意見存在技術(shù)理解偏差較大、法律適用確有錯誤等對專利申請具有實質(zhì)性影響的情形之外。

如果僅僅屬于尺度把握的松緊問題,那么應(yīng)當(dāng)盡可能地按照審查意見通知書的要求進行處理,從而可以避免再次下發(fā)審查意見通知書,節(jié)約來回往復(fù)的時間。

9、縮短專利申請審查意見的答復(fù)時間

正常情況下,答復(fù)第一次審查意見通知書的時間為4個月,后續(xù)審查意見通知書的時間為2個月,加上在途時間15天,總計有135或75天。

由于審查員審查案件通常是按照收到回復(fù)的時間先后來安排審查進度的,為了縮短審查時間,申請人應(yīng)當(dāng)或者督促代理人在接收到審查意見通知書后,盡可能快地進行答復(fù),而不要等到接近專利申請案件答復(fù)的絕限時才進行答復(fù)。

通過這種方式將時間主動權(quán)控制在自己手里,有利于縮短案件整體處理時間。

10、及時繳納各項費用

專利申請的整個過程涉及多項官方費用,這些費用是否能夠及時繳納將影響到案件的處理進度。

比如,對于申請費,盡管繳費的期限是自申請日起2個月內(nèi)或者收到受理通知書之日起15日內(nèi),但是,如果在提交申請文件的同時繳納費用,國家知識產(chǎn)權(quán)局則無需等待繳費期,直接進入初步審查程序。

對于實質(zhì)審查費,盡管可以自申請日起3年內(nèi)提出實質(zhì)審查請求并繳納費用,但是,應(yīng)當(dāng)盡可能早地提出實質(zhì)審查請求并繳納實質(zhì)審查費。比如,在提出專利申請的同時提交實質(zhì)審查費用。

及時繳納各項費用,可以避免因費用問題影響到專利審批程序的推進,有利于節(jié)約專利申請的審批時間。

 

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