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湖北省各市SA8000社會責任管理體系申請九要素、作用、材料、流程匯總

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  SA8000社會責任管理體系介紹

  SA 8000(Social Accountability 8000)即"社會責任標準,是全球首個道德規范國際標準,該標準是基于國際勞工組織憲章(ILO憲章)、聯合國兒童權利公約、世界人權宣言而制定的,以保護勞動環境和條件、勞工權利等為主要內容的管理標準體系。

  SA8000標準適用于世界各地,任何行業,不同規模的公司。其依據與ISO9000質量管理體系及ISO14000環境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構審核之國際標準,自1997年問世以來,受到了公眾極大的關注,在歐美工商界引起了強烈反響。

  湖北省各市SA8000社會責任管理體系申請九要素

  1、童工(Child Labor)

  2、強迫勞工(Forced or Compulsory Labor)

  3、健康和安全(Health and Safety)

  4、結社自由和集體談判自由(Freedom of Association & Right to Collective Bargaining)

  5、歧視(Discrimination)

  6、懲戒性措施(Disciplinary Practices)

  7、工作時間(Working Hours)

  8、薪酬福利(Remuneration)

  9、管理體系(Management System)

  湖北省各市SA8000社會責任管理體系申請作用

  1、減少國外客戶對供應商的第二方審核,節省費用。通過SA 8000認證可以獲得大量客戶的認可,避免不同客戶的多次驗廠要求,為企業節省成本;

  2、企業發展的持續改善。SA 8000要求組織配合使用管理體系體系要素來推進標準在各方面的持續改進提升。SA 8000項目還開發了Social Fingerprint(社會指紋,簡稱SF)工具,通過SF自我評估、SF獨立評估以及評分圖,可以幫助各家組織持續衡量并完善其社會責任管理體系;

  3、認可度高。SA8000是全球首個道德規范國際標準,最早建立,最完善,國際上公認的最具影響力和最有公信力的認證項目;

  4、受眾面廣。SA 8000是一個適用于全球任何行業的整體性框架,工廠、公司、酒店、銀行、農林牧場等所有行業都可以申請認證,尤其是上市公司、集團公司需求更大;

  5、提升企業綜合競爭力。SA 8000認證標準,可以提升組織內部凝聚力和認同感,培養消費者對企業和產品的正面印象,建立合作伙伴對企業的長期信心,提升企業品牌形象,建立國際公信力,為企業的持續發展提供助力;

  湖北省各市SA8000社會責任管理體系申請條件

  1、中國大陸范圍內依法登記注冊的企業;

  2、近3年有主營業務收入,處于持續經營狀態,非即將關、停企業;

  3、企業無不良信用或違法違規行為記錄;

  4、任何申請SA 8000認證的組織應在申請之前從事其聲明的業務至少6個月,并與其客戶有積極的合同;

  湖北省各市SA8000社會責任管理體系申請材料

  1、營業執照

  2、員工花名冊(全廠員工名冊)

  3、廠區平面圖

  4、最近12個月工資記錄(員工簽名工資條或銀行轉賬憑證)

  5、對應以上12個月工時記錄

  6、綜合計時或延長加班批文

  7、最近12個月社會保險之繳費記錄

  8、有薪年假記錄

  9、廠規或員工手冊(招聘、獎懲、考評、工資、工時、福利制度)

  10、員工入職登記表(附身份證復印件)

  11、勞動合同

  12、員工請假表(最近12個月)

  13、未成年工體檢證明/勞動部門登記表

  14、工會委員會名單,章程,會議記錄(或其他員工組織,未建立工會則不需要提供)

  15、安全委員會架構圖,工廠安全制度,緊急事故處置預案

  16、急救員證書

  17、消防演習記錄(最近2次演習計劃,照片)

  18、廠房/宿舍等建筑物消防驗收合格/備案

  19、最近12個月工傷記錄

  20、化學品危險品清單及物料安全資料卡

  21、安全培訓記錄(消防安全/崗位安全/個人防護用品/化學品使用等)

  22、職業健康檢查/體檢報告

  23、特種作業工操作證(員工/焊工/鍋爐工/壓力容器操作工/起重機作業工等)

  24、特種設備檔案(電梯/鍋爐/壓力容器/叉車/起重機等使用許可證或定期安檢報告)

  25、食堂衛生許可證

  26、食堂工作人員健康證

  27、環保文件(環評報告/環境項目竣工驗收報告/排污許可證/危廢品回收商資質證明/危廢轉移合同/危廢交運聯單)

  28、生產記錄(生產日報表,倉庫收發記錄,QC檢測記錄等)

  湖北省各市SA8000社會責任管理體系申請流程

  SA8000屬于認證性審核,它分為兩個階段:第一個階段審核,可以看作一次摸底,了解工廠的管理體系;第二階段審核是正式的認證性審核。

  大概2個月會出具最終結果,審核通過后會頒發認證證書。

  SA8000證書3年有效,第二、三年需要監督審核(年審),年審時間一般為證書當年到期時間提前3個月進行。

  影響SA8000結果的問題:

  1、月加班超過36小時、周工時超過60小時、周工時不超過60小時

  2、沒有社保或者社保覆蓋比例不足、但有持續的改善情況

  3、工資與工作時間存在不一致,工資支付低于法規要求

  4、營業執照與實際運營地不符或生產區域未覆蓋營業執照范圍內

  5、宿舍與廠房、倉庫三合一、安全出口數量不夠

  6、沒有SPT社會績效團隊、有SPT社會績效團隊,但社會績效團隊及健康安全委員會未有效運行,比如社會績效團隊成員完全不清楚其職責及其參與的活動

  7、員工未接受關于SA8000知識的任何培訓

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