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四川科技項目申報資訊

高企關鍵材料!2023年四川省高新技術企業(yè)研發(fā)費用輔助賬建立及歸集注意事項須知

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2023/7/13     瀏覽次數(shù):    
為方便各企業(yè)單位了解2023年成都市城市首店政策項目由報時間和材料要求等問題,下面小編將為大家詳細介紹,參考如下,看完之后有任何問題,或是想要了解更多內(nèi)容,可以直接致電咨詢,政策小編在線解答。

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免費咨詢熱線:15855199550 (可加V)11年專業(yè)知識產(chǎn)權財稅規(guī)劃研究

1.會計準則對研究開發(fā)費用科目設置要求

  財會[2018]15 號文要求企業(yè)在利潤表中單獨列示研發(fā)費用,以此反映企業(yè)進行研究與開發(fā)過程中發(fā)生的費用化支出,根據(jù)“管理費用”科目下的“研發(fā)費用”明細科目的發(fā)生額分析填列。

  會計上會計準則要求“研發(fā)支出”分為“費用化支出"和“資本化支出”。

  《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195 號)要求企業(yè)應按照“研發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表”設置高新技術企業(yè)認定專用研發(fā)費用輔助核算賬目,按研發(fā)項目核算。

  另外,研發(fā)費用的表外臺賬不管是在評審階段還是在現(xiàn)場檢查階段,已經(jīng)被很多財務專家否決了,不認為研發(fā)費表外臺賬屬于專用的研發(fā)費輔助核算賬目。

  綜上所述,企業(yè)在核算研發(fā)費用時必須在原會計系統(tǒng)中通過“研發(fā)支出” “管理費用”科目下的“研發(fā)費用”明細科目核算。對于研發(fā)項目或明細項目,可以通過原會計系統(tǒng)的輔助項目進行核算,也可以通過會計系統(tǒng)外的輔助賬進行核算。

  財務實踐中,有的企業(yè)設置了“研發(fā)支出”和“研發(fā)費用”兩個科目,詳細地區(qū)分資本化支出和費用化支出。如果企業(yè)沒有資本化支出,也可以不設置“研發(fā)支出”科目,所有研發(fā)費都在“管理費用”科目下的二級科目——“研發(fā)費用”中核算。

  研發(fā)支出是不是只有資本化支出和費用化支出兩個出口呢?

  其實答案也不一定。因為有的企業(yè)歸集了研發(fā)支出以后,當項目形成了一定的產(chǎn)品、樣品、或者樣機對外銷售時,會把研發(fā)費支出的借方發(fā)生額會結(jié)轉(zhuǎn)到成本里面去,這也是一個出口。而資本化支出不一定就形成無形資產(chǎn),也有可能形成自行研制的研發(fā)設備即固定資產(chǎn),設備研發(fā)成功之后結(jié)轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn),以供研發(fā)部門日后使用。所以研發(fā)支出有可能結(jié)轉(zhuǎn)到無形資產(chǎn)、“管理費用”下的“研發(fā)費用”、生產(chǎn)成本、固定資產(chǎn)。

  《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195 號)要求企業(yè)在“研發(fā)支出”和“管理費用”科目下的“研發(fā)費用”設置二級、三級或者四級科目進行輔助核算,也可以在會計系統(tǒng)外設置輔助賬核算,前提是必須在原會計系統(tǒng)中設置“研發(fā)支出”和“管理費用”科目下的“研發(fā)費用”科目。

  所以,部分企業(yè)設置的表外臺賬,其實際已經(jīng)完全脫離了原會計系統(tǒng)的輔助項目——“管理費用”下的“研發(fā)費用”和“研發(fā)支出”,是從生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用等科目中抓取數(shù)據(jù)形成表外臺賬,這種情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輔助賬都不會被財務專家認可。

2.研發(fā)費用核算原則

  (1)真實性:企業(yè)所歸集的研發(fā)費用必須真實發(fā)生。

  部分企業(yè)研發(fā)費占比太低,為了虛增研發(fā)費,與關聯(lián)方公司簽訂委外研發(fā)合同,開具不真實的委外研發(fā)發(fā)票。而受托單位提通常是個進出口貿(mào)易型企業(yè),并沒有實際的研發(fā)能力。這就違背了真實性原則。

  (2)相關性:企業(yè)所歸集的研發(fā)費用必須與研發(fā)活動相關(研發(fā)與非研發(fā)的關系)。

  部分企業(yè)歸集研發(fā)費原材料領料數(shù)目龐大,進行某一項技術研究時領用了大量包裝材料,這也就違背了相關性原則。

  (3)合理性:企業(yè)的共同發(fā)生的研發(fā)費用與非研發(fā)相關的費用必須合理分攤。現(xiàn)實工作中部分企業(yè)財務為了自身核算方便,集中將某一個月的水電費、燃料動力費歸集進研發(fā)項目中,導致該月份研發(fā)與非研發(fā)共同發(fā)生的公共費用沒有進行分攤就被集中歸集了,而其他月份該分攤的也沒有進行相應的分攤。這就違背了合理性原則。

  高新技術企業(yè)認證流程較繁瑣,需多部門協(xié)同配合,準備周期長,而且從近兩年高企評審情況來看,整體趨于嚴格,建議 擬申請高企的企業(yè)提早做好規(guī)劃。研發(fā)費用歸集歷來是高企申報過程中,涉及部門最多、難度最大的工作,同時稅務局對加計扣除研發(fā)費用每年 20%核查率,也對研發(fā)費用輔助賬提出了更高的要求,下面一些常見問題需要在實踐中加以重視。

  (1)研發(fā)項目立項報告與公司實際情況有出入。

  很多申報企業(yè)都是申報當年來突擊補充前三年的立項報告,只是簡單的依據(jù)研發(fā)成果來倒推、規(guī)劃研發(fā)項目,根本無法確切反應公司真實的研發(fā)活動情況。

  這就造成了評審專家看見的研發(fā)立項報告與企業(yè)科技成果之間存在較大差異。這種情況專家可能會否決研發(fā)項目,從而否決研發(fā)費,造成研發(fā)費比例不達標。

  建議措施:申報實踐中,每年根據(jù)科技成果、加計扣除按時完成立項、驗收、結(jié)算工作,做到資料、數(shù)據(jù)、時間真實一致;需要補充立項報告必須與技術部門、財務部門積極溝通,從研發(fā)立項報告內(nèi)容、驗收、總結(jié)、結(jié)算等要盡量符合企業(yè)實際情況。

  (2)申報高企時的研發(fā)項目與過去三年中加計扣除研發(fā)項目不一致。

  理論上,研發(fā)活動發(fā)生研發(fā)費即定數(shù),不會也無法改變,因此申報高企時,研發(fā)項目應該與過去三年申報加計扣除的研發(fā)項目保持一致。當然,申報高企時研發(fā)費用,口徑上大于加計扣除的研發(fā)費用。

  建議措施:企業(yè)研究開發(fā)費用必須“三表一致”。即企業(yè)年度所得稅納稅申報表(A104000 期間費用明細表)、企業(yè)財務報表、研發(fā)投入專項審計報告中的企業(yè)研發(fā)費用數(shù)據(jù)要求一致。這是評審機構(gòu)一致在推動的“三表一致”工作,申報企業(yè)應該積極、盡量向這個方向靠攏。

  (3)項目研發(fā)費用起止時間與立項報告書中不一致。

  某一研發(fā)項目研發(fā)費用起止時間與立項報告書中的項目起止時間不一致,一般來說,有以下幾種可能:

  立項報告書未能及時更新;如項目延期、項目由于特殊原因提前終止等;

  財務歸集錯誤不同研發(fā)項目之間未能有效區(qū)分。

  (4)關于研發(fā)費用對人員人工的歸集常見問題。

  企業(yè)高層管理人員是否能被認定為科技人員?

  這個需要依據(jù)實際情況而定,如果該高層管理人員是專門負責研發(fā)管理的,那就可以認定為科技人員;如果身兼數(shù)職,又是銷售又是管理人員,那只能列為輔助人員,該高層人員人工費用不能全部歸入研發(fā)費用里。

  科技人員身兼數(shù)職,或者從事多個研究開發(fā)項目如何歸集?

  對于研發(fā)人員人工費用歸集主要是專職研發(fā)人員和多用途人員的分攤。最好的分攤方法就是根據(jù)各個科技人員的工時進行分攤。多用途人員指的是既從事研發(fā)活動又從事非研發(fā)活動的員工,《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195 號)對此其實并沒有明確規(guī)定,科技人員工資聚焦范圍是從事研發(fā)活動的人員;按照稅務總局公告 2017 年 40 號,多用途人員需按照實際工時占比等方法進行分攤,未分攤的研發(fā)費用不得加計扣除。

  考慮到高企認定和研發(fā)加計的核算特點,對于多用途人員(非專職研發(fā)人員)為研發(fā)活動提供服務的,如能提供分配入研發(fā)費用人工部分的合理分配依據(jù),該部分費用可列入高企認定研發(fā)費用人工。

  研究項目有生產(chǎn)車間人員參與,如何歸集研發(fā)費?部分項目研發(fā)的小時中試階段需要生產(chǎn)車間的熟練工人參與,那么車間人員作為研發(fā)輔助人員,在參與項目試驗期間的人工費用是可以歸入研發(fā)費的。歸集的依據(jù)及佐證資料包括,人員的工時證明,排班表、考勤記錄、工資單等,佐證資料與科技人員情況表、科技人員名冊保持一致性。

  人員費過大或過小,與科技人員平均后不合理如何處理?

  研發(fā)費人員人工費用歸集沒有統(tǒng)一標準,沒有具體的占比合理要求,具體多少視不同企業(yè)實際情況而定。如果企業(yè)是從事新材料的,研發(fā)人員人工費用主要在 15%左右才是合理的,主要投入還是原材料;如果作為一個電子信息類的企業(yè),人員都是從事軟件研發(fā),人工費占研發(fā)費的比例超過 80%都是合理的。

  而在國家高新技術企業(yè)認定評審中,專家發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)科技人員數(shù)量和研發(fā)期間平均人員數(shù)量不一致。一種情況是,申報企業(yè)研發(fā)費明細表中發(fā)現(xiàn)科技人員月均工資比企業(yè)全體人員月均工資還要低;比如,企業(yè)月人均工資五千元而科技人員月均工資才三千元,這就很可能是因為企業(yè)虛增科技人員而攤薄了研發(fā)人員工資。還有一種情況是,申報企業(yè)科技人員人均工資比企業(yè)人均工資高兩倍甚至三倍,那就有可能是把高層管理人員的工資全數(shù)計入研發(fā)費從而虛增了研發(fā)費。

  以上情況都需要避免,在申報過程中,我們應該通過核算檢查研發(fā)費的人員費用合理性,減少被否決的風險。

  (5)關于研發(fā)費用對直接投入費用的歸集常見問題。

  研發(fā)原材料的領用與生產(chǎn)領用的區(qū)分。企業(yè)的原材料領用,一般來講,企業(yè)的領料單上就需要能夠清晰地體現(xiàn)出來研發(fā)領用與生產(chǎn)領用,甚至研發(fā)領料單需上都應該體現(xiàn)是具體哪一個研發(fā)項目。現(xiàn)實工作中,企業(yè)對原材料都采取分攤的方式歸集,這是不合理的。

  燃料及動力費等支出不能直接歸集,應如何劃分?

  很多企業(yè)的水表電表只有一個,那發(fā)生費用之后就必須在生產(chǎn)成本、管理費用、研發(fā)費以及相關的銷售費用中分攤。那么企業(yè)需要按照一定的標準進行分攤,有按原材料的消耗為權數(shù)進行分攤的,也有以研發(fā)部門的占地或使用面積進行分攤,也有的企業(yè)以研發(fā)人員占企業(yè)總?cè)藬?shù)的比例進行分攤,這些參數(shù)只要是合理的,都是可以的。

  企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品的開模、定型費用是否能全部為研發(fā)費用?

  部分企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品的開模、定型費用全部作為研發(fā)費用,導致研發(fā)費的直接投入非常大,而且有的企業(yè)把這些開模、定型費用全部拿去加計扣除了。其實根據(jù)會計準則,研究階段屬于研發(fā),開發(fā)階段應該計入成本,所以研究階段和開發(fā)階段應該很清晰地劃分,企業(yè)如果有大量的開模定型費用,全部歸入研發(fā)費還是需要謹慎處理的。

  直接投入絕對金額和比例過高。

  直接投入的多少視企業(yè)行業(yè)、領域、實際研究內(nèi)容等情況而定,沒有固定的標準,就和企業(yè)人員人工費同理。軟件企業(yè)的直接投入可能就只是一點點水電費、房租物業(yè)費,而材料型企業(yè)、工藝研究型企業(yè)的直接投入可能就會相對的高一些。

  研發(fā)材料的領用與研發(fā)內(nèi)容或與研發(fā)期間不匹配。部分項目已經(jīng)結(jié)題了,但是財務仍在結(jié)題之后列支了許多費用;有的企業(yè)立項研發(fā)軟件的,而該項目卻歸集了大量原材料,這就是研發(fā)核算不準確的問題。

  關于研發(fā)費用對折舊費用與長期待攤費用的歸集常見問題。

  用于研究開發(fā)的儀器、設備,單位價值不超過 500 萬的,不再分年度計算折舊,一次性計入研發(fā)費用,是否確認直接投入?

  《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195 號)文件中,關于直接投入費用定義是,指企業(yè)為實施研究開發(fā)活動而實際發(fā)生的相關支出。包括不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費。折舊費用是用于研究開發(fā)活動的儀器、設備和在用建筑物的折舊費。因此,新購進用于研究開發(fā)活動的單位價值不超過 500 萬的儀器設備,一次性計入研究開發(fā)費用的,不應當計入“直接投入”,而是計入“折舊費用”。

  折舊費用占公司總折舊費比例過高或過低。

  折舊費用占公司總折舊費比例過高,存在研發(fā)費用擠占生產(chǎn)成本嫌疑,另本應資本化的設備全額進入了研發(fā)費用。

  是不是所有研發(fā)活動都會用到研發(fā)設備?實踐中是不能一概而論的,但部分專家認為沒有研發(fā)設備是不正常的,因此對于某些研發(fā)活動,不使用研發(fā)設備的,應該寫情況說明,闡述清楚。應該會用到研發(fā)設備,但賬面沒有,應該提供合理解釋。比如某軟件開發(fā)企業(yè)在研發(fā)費用專審報告中未披露折舊攤銷費用,那么需要附上說明寫清楚研發(fā)設備主要是電腦,由于金額小,均在采購時一次性計入成本費用中。

  生產(chǎn)和研發(fā)共用的儀器折舊費處理問題。

  折舊費的發(fā)生要與研發(fā)項目有相關性。用于研發(fā)活動的儀器、設備,同時用于非研發(fā)活動的,應按實際工時占比等合理方法分配的用于研發(fā)活動的相關費用。

  (6)關于研發(fā)費用對其他費用的歸集常見問題。

  列支與研發(fā)項目不直接相關的中介代理費、辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研究開發(fā)保險費等。

  是否包括研發(fā)人員的福利費和餐費。《財政部、國家稅務總局關于研究開發(fā)費用稅前加計扣除有關政策問題的通知》(財稅[2013]70 號)規(guī)定,企業(yè)依照國務院有關主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標準為在職直接從事研發(fā)活動人員繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險(放心保)費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,可納入稅前加計扣除的研究開發(fā)費用范圍。因此,歸集高新技術企業(yè)研發(fā)費用時可以同口徑比照執(zhí)行,但福利費、餐費不屬于上述范圍內(nèi),支付給研發(fā)人員的福利費、餐費不得歸集高新技術企業(yè)研發(fā)費用中。

  本期的2023年四川省高新技術企業(yè)研發(fā)費用輔助賬建立及歸集注意事項相關內(nèi)容就為大家介紹到這里啦,臥濤小編將持續(xù)為大家整理知識產(chǎn)權、軟件開發(fā)、商業(yè)計劃書、工商注冊、財稅規(guī)劃、可行性研究報告、股權設計、財稅等相關最新資訊內(nèi)容,四川(成都市、自貢市、攀枝花市、瀘州市、德陽市、綿陽市、廣元市、遂寧市、內(nèi)江市、樂山市、南充市、眉山市、宜賓市、廣安市、達州市、雅安市、巴中市、資陽市、阿壩藏族羌族自治州、甘孜藏族自治州、涼山彝族自治州)各地市企業(yè)均可提供免費咨詢服務

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